Hoe kies je het juiste ERP systeem voor jouw bedrijf? Tips voor het kiezen van een ERP systeem.

Het kiezen van het juiste ERP-systeem kan lastig zijn voor veel bedrijven. Meer dan 70% van de grote bedrijven gebruikt al een ERP-systeem om processen te stroomlijnen. In deze blog leer je welke stappen je kunt volgen om een geschikt ERP-systeem te vinden.

Lees verder om de beste keuze voor jouw bedrijf te maken!

Samenvatting

• Meer dan 70% van de grote bedrijven gebruikt al ERP-software om processen te stroomlijnen en efficiëntie te verhogen.
• Definieer eerst je bedrijfsbehoeften, zoals financiële administratie, CRM of projectmanagement, voor een gerichte selectie.
• Vraag demo’s aan, vergelijk verschillende systemen en betrek eindgebruikers om gebruiksvriendelijkheid te testen.
• Oriënteer op ERP-types zoals On-premise, Cloud-ERP of Hybride ERP en beoordeel kosten, schaalbaarheid en beveiliging.
• Kies betrouwbare leveranciers met goede ondersteuning, training en bewezen reputatie via platforms zoals Trustpilot.

Waarom een ERP-systeem essentieel is voor jouw bedrijf

ERP-systemen verbinden alle bedrijfsaspecten in één centraal systeem. Dit zorgt voor betere bedrijfsintegratie en tijdsbesparing. Bijvoorbeeld, afdelingen zoals financiën, inkoop en logistiek delen real-time informatie.

Hierdoor neem je sneller beslissingen en verhoog je de efficiëntie zonder winstgevendheid te schaden. Automatisering van repetitieve taken, zoals voorraadbeheer of facturering, minimaliseert fouten en optimaliseert processen.

Meer dan 70% van grote bedrijven gebruikt al ERP-software om bedrijfsmiddelen beter te beheren. Een goed werkend ERP-systeem stroomlijnt jouw operationele planning en middelenplanning.

Bedrijfsresultaten verbeteren doordat handmatige processen verleden tijd worden. Lees verder om de belangrijkste functies van een ERP-systeem te ontdekken.

De belangrijkste functies van een ERP-systeem

Een goed ERP-systeem brengt alle bedrijfsprocessen samen in één platform. Het stroomlijnt workflows en verhoogt de efficiëntie binnen je organisatie.

Financiële administratie

Financiële administratie binnen een ERP-systeem helpt bij het stroomlijnen van boekhouding en budgetbeheer. Het centraliseert alle financiële gegevens, waardoor fouten afnemen. Denk aan functies zoals kasstroombeheer en facturering, die realtime inzicht bieden in inkomsten en uitgaven.

Dit vereenvoudigt belastingaangifte en audit trails, waardoor jouw bedrijfsadministratie altijd op orde blijft.

Een sterke module biedt ook tools voor kostenbeheersing en financiële analyse. “Een goed ingericht systeem maakt financiële planning niet alleen eenvoudiger maar ook efficiënter,” zegt financieel expert Marco de Vries.

Bedrijven zoals Exact en Netsuite leveren software waarmee je snel rapportages kunt maken zonder complexe processen.

Customer Relationship Management (CRM)

CRM stelt bedrijven in staat klantrelaties effectief te beheren. Het integreert functies zoals verkoopbeheer, marketingautomatisering en klantenservice. Met contactbeheer en leadbeheer kunnen bedrijven klantgegevens centraal opslaan.

Klanttevredenheid verbetert door betere interactiebeheer en gepersonaliseerde dienstverlening.

ERP-systemen bevatten vaak een CRM-module voor naadloze integratie. Dit helpt bij gegevensanalyse en verbindt klantrelatiebeheer met andere bedrijfsprocessen. Zo leidt een geïntegreerd CRM tot efficiëntere workflows.

Bekijk ook projectmanagement binnen een ERP-systeem.

Projectmanagement

Net als CRM ondersteunt projectmanagement bedrijven bij efficiënt werken. Met een ERP-systeem kun je projecten organiseren, plannen en beheren. Taakbeheer en resourceplanning verlopen hierdoor soepeler.

Real-time informatie biedt inzicht in projectvoortgang en helpt bij beslissingen.

Projectbudgettering en projectadministratie worden nauwkeuriger met rapportages. Samenwerkingstools verbeteren teamcommunicatie en delen van projectdocumentatie. Managers kunnen eenvoudig werkprocessen stroomlijnen.

Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten in complexe projecten.

Stapsgewijze gids voor het selecteren van het juiste ERP-systeem

Volg duidelijke stappen om een ERP-systeem te kiezen dat perfect aansluit bij jouw bedrijfsdoelen. Ontdek hoe je efficiënt te werk gaat!

Definieer de behoeften van je bedrijf

Identificeer eerst de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Analyseer welke bedrijfsprocessen verbeterd moeten worden. Breng deze processen gedetailleerd in kaart. Bepaal welke functionaliteiten essentieel zijn voor jouw organisatie.

Denk hierbij aan financiële administratie, CRM of projectmanagement. Een goed inzicht in jouw bedrijfsbehoeften helpt bij gerichte softwareselectie.

Bekijk hoe gegevensbeheer en aanpassingsmogelijkheden het meest efficiënt aansluiten op jouw doelen. Schrijf duidelijke systeemvereisten op om mogelijke opties te filteren. Definieer ook hoe een ERP-systeem je implementatieplanning kan ondersteunen.

Een heldere procesanalyse maakt de volgende stap makkelijker: stel een selectieteam samen.

Stel een selectieteam samen

Betrek een multidisciplinair team bij het selectieproces. Kies vertegenwoordigers van verschillende afdelingen, zoals financiën, sales en logistiek. Laat ook IT-specialisten en eindgebruikers deelnemen.

Zij kennen de dagelijkse processen en zorgen voor een praktische kijk op systeemvereisten.

Dit team kan samen een gebalanceerde keuze maken. Laat hen bedrijfsbehoeften en functionele vereisten inventariseren. Zorg dat er genoeg kennis aanwezig is om softwareleveranciers kritisch te beoordelen.

Ga verder met het vooronderzoek naar ERP-systemen en mogelijkheden.

Voer vooronderzoek uit

Onderzoek verschillende ERP-systemen en hun functionaliteiten grondig. Maak gebruik van online reviews en recensies van andere bedrijven. Beoordeel de reputatie van leveranciers. Kijk naar ervaringen met implementatie en ondersteuning.

Verzamel informatie over gemiddelde kosten en implementatietijd.

Analyseer hoe goed het systeem integreert met bestaande bedrijfssoftware. Controleer of maatwerkoplossingen mogelijk zijn voor jouw bedrijfsprocessen. Test demo’s om inzicht te krijgen in de gebruikerservaring.

Vergelijk technische specificaties en schaalbaarheid van verschillende opties.

Oriënteer op beschikbare ERP-systemen

Bekijk de drie types ERP-systemen: On-premise, Cloud-ERP en Hybride ERP-oplossingen. On-premise systemen draaien lokaal op eigen servers, wat vaak meer controle biedt maar hogere onderhoudskosten heeft.

Cloud-ERP werkt volledig online en biedt flexibiliteit, lagere initiële kosten en schaalbaarheid. Hybride ERP combineert lokale en cloud-oplossingen, ideaal voor bedrijven met specifieke behoeften.

Vergelijk de voor- en nadelen van elk type ERP-systeem. Controleer welke optie past bij jouw bedrijfsbehoeften en budget. Let op gegevensbeveiliging, gebruiksvriendelijkheid en integratiemogelijkheden.

Onderzoek bijvoorbeeld of een Cloud-ERP past bij een snelle groei of dat een on-premise oplossing beter werkt voor gevoelige data. Beoordeel dit vooraf om verrassingen te voorkomen.

Breng bedrijfsprocessen in kaart

Na het oriënteren op ERP-systemen is het cruciaal om bedrijfsprocessen in kaart te brengen. Documenteer eerst alle huidige workflows en activiteiten binnen je bedrijf. Analyseer elk proces grondig en zoek naar inefficiënties of knelpunten.

Identificeer bijvoorbeeld dubbele taken, vertragingen of onnodige stappen. Zorg voor een duidelijke visuele weergave, zoals een procesmap, om deze informatie overzichtelijk te maken.

Gebruik deze analyse voor workflowoptimalisatie en procesverbetering. Dit biedt inzicht in welke functies een ERP-systeem moet ondersteunen voor maximale operationele efficiëntie.

Door processen helder te beschrijven, voorkom je fouten tijdens systeemselectie en implementatie. Automatisering kan daarna gericht worden toegepast om de verbeterpunten direct aan te pakken.

Evalueer de praktijkervaring met demo’s

Vraag demo’s aan van verschillende ERP-systemen. Test de software met real-life scenario’s die aansluiten bij jouw bedrijfsprocessen. Controleer of de functionele vereisten overeenkomen met wat jouw bedrijf nodig heeft.

Laat eindgebruikers deelnemen aan de praktijktest om de gebruiksvriendelijkheid te beoordelen. Verzamel gebruikersfeedback en vergelijk deze met je evaluatiecriteria.

Analyseer hoe goed de software aansluit op je bedrijfsprocessen. Let op toepassingsfunctionaliteit en mogelijke knelpunten. Gebruik de demonstratiebeoordeling om sterke en zwakke punten per systeem in kaart te brengen.

Maak een overzicht om een weloverwogen keuze te maken voordat je kritische vragen stelt aan leveranciers.

Stel kritische vragen aan leveranciers

Vraag naar technische specificaties en schaalbaarheid van het ERP-systeem. Controleer of het systeem kan meegroeien met jouw bedrijf. Informeer naar de implementatiekosten en onderhoudskosten.

Zorg dat je de verwachte ROI helder in kaart hebt.

Beoordeel de ondersteuning en gebruikerstraining die wordt aangeboden. Vraag naar een Service Level Agreement (SLA) en garanties voor gebruikersondersteuning. Onderzoek hoe flexibel en gebruiksvriendelijk het systeem is in de praktijk.

Integratiemogelijkheden met bestaande systemen

Een ERP-systeem moet naadloos samenwerken met jouw bestaande bedrijfssoftware. Compatibiliteit is cruciaal om inefficiënties te voorkomen. Veelgebruikte systemen zoals WMS (Warehouse Management System) en financiële tools moeten eenvoudig te koppelen zijn.

Sendcloud biedt bijvoorbeeld integraties met systemen zoals Oracle Netsuite, SAP Business One en Microsoft Dynamics 365. Binnen 5 minuten kun je zonder technische kennis een integratie met Sendcloud opzetten.

Dit versnelt processen en minimaliseert fouten tijdens de implementatie.

Onderzoek grondig welke integraties een ERP-systeem ondersteunt. Kijk naar aanpassingsmogelijkheden voor specifieke bedrijfsprocessen. Systeemintegratie kan complex worden als er geen standaard oplossingen bestaan.

ERP-systemen die flexibel zijn, maken automatische gegevensuitwisseling mogelijk tussen afdelingen. Zorg ervoor dat het systeem schaalbaar is en toekomstige uitbreidingen ondersteunt.

Ga verder naar de overwegingen bij het kiezen van een ERP-systeem.

Overwegingen bij het kiezen van een ERP-systeem

Houd rekening met schaalbaarheid, kosten en ondersteuning om een toekomstbestendige keuze te maken. Lees verder voor meer tips!

Technische specificaties en schaalbaarheid

Een goed ERP-systeem moet modulair en flexibel zijn. Dit maakt het mogelijk om functionaliteiten aan te passen en uit te breiden naarmate het bedrijf groeit. Controleer of het systeem cloudgebaseerd is en ondersteuning biedt voor mobiele apparaten zoals smartphones en tablets.

Dit verhoogt de toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers.

Schaalbaarheid speelt een cruciale rol bij groei. Het ERP-systeem moet meebewegen met jouw bedrijfsactiviteiten en eenvoudig extra gebruikers of data aankunnen. Kies een oplossing die sterke gegevensbeveiliging biedt en naadloos integreert met bestaande systemen.

Gebruikersaanpassingen zoals dashboards en dataanalyse-inzichten zorgen ervoor dat het platform aansluit op jouw specifieke behoeften.

Kosten en ROI

Een ERP-systeem moet niet alleen technisch passen, maar ook financieel haalbaar zijn. De kosten omvatten meer dan alleen de licentie; ook implementatie en onderhoud spelen een grote rol.

Bijvoorbeeld, een licentie kan €10.000 kosten, maar implementatie verdubbelt dat bedrag vaak. Dit maakt het belangrijk om alle uitgaven vooraf goed te beoordelen.

Evalueer de verwachte ROI door verbeterde bedrijfsprocessen en automatisering. Centralisatie van data bespaart tijd en vermindert fouten. Denk aan een besparing van 20% op administratiekosten binnen het eerste jaar.

Zorg dat de opbrengst opweegt tegen de investering, anders loopt je bedrijf risico.

Kennis en reputatie van de leverancier

Controleer altijd de reputatie van de leverancier via reviews op platforms zoals G2 Crowd, Trustpilot en Capterra. Bijvoorbeeld, Sendcloud heeft meer dan 2000 vijfsterrenreviews, wat vertrouwen wekt.

Klanttevredenheid en betrouwbaarheid van het systeem spelen een grote rol bij de keuze.

Vraag naar eerdere implementaties en klantreferenties om inzicht te krijgen in ervaringen van klanten. Dit helpt om de kwaliteit van de dienstverlening en betrouwbaarheid van de leverancier te beoordelen.

Gebruik deze informatie om risico’s te minimaliseren.

Ondersteuning en training

Uitgebreide ondersteuning en training spelen een cruciale rol bij een succesvolle implementatie van een ERP-systeem. Veel ERP-leveranciers bieden workshops, digitale handleidingen en testversies aan.

Deze hulpmiddelen zorgen voor een vlotte overgang en minimaliseren fouten tijdens het gebruik van de software. Bedrijven profiteren van persoonlijke training en toegang tot opleidingsmateriaal, wat medewerkers helpt de nieuwe systemen sneller te begrijpen.

Softwareondersteuning blijft essentieel om dagelijkse problemen op te lossen. Gebruikersondersteuning biedt directe hulp bij vragen of technische storingen. Met goed georganiseerde trainingen worden teams voorbereid op het efficiënt inzetten van het ERP-systeem in hun dagelijkse werkzaamheden.

Dit verhoogt zowel de productiviteit als het vertrouwen in de software.

Top 10 ERP-systemen overzicht

Er zijn veel ERP-systemen beschikbaar, elk met unieke voordelen en functies. Ontdek welke oplossingen het beste aansluiten bij jouw bedrijfsdoelen.

Exact

Exact richt zich op productie, handel en zakelijke dienstverlening. Het biedt specifieke oplossingen voor verschillende industrieën. Dit geïntegreerd beheersysteem combineert functies zoals boekhoudsoftware, voorraadbeheersysteem en klantrelatiebeheersoftware.

Bedrijven kunnen met deze bedrijfsplanningssoftware hun processen efficiënter beheren.

De financiële beheersoftware van Exact ondersteunt nauwkeurige administratie en rapportages. Het productieplanningssysteem helpt bij het stroomlijnen van workflows. Voor inkoop en verkoopbeheersoftware biedt Exact tools die zorgen voor betere overzichtelijkheid.

Ontdek ook andere opties zoals Netsuite en SAP ERP.

Netsuite

Netsuite biedt cloudgebaseerde bedrijfsmanagementsoftware gericht op kleine en middelgrote bedrijven. Het platform ondersteunt een breed scala aan functies zoals financiële administratie en Customer Relationship Management (CRM).

Dankzij de SaaS-oplossing kunnen bedrijven snel schalen zonder hoge IT-kosten.

Deze geïntegreerde bedrijfsoplossingen helpen bij het stroomlijnen van processen. Netsuite, als pionier in online bedrijfssoftware, biedt gebruiksvriendelijke tools voor administratieve software.

Bedrijven krijgen hiermee een krachtige combinatie van flexibiliteit en efficiëntie in hun dagelijkse bedrijfsbeheer.

SAP ERP

SAP ERP helpt bedrijven bij organisatiebeheer en financieel beheer. Het biedt oplossingen zoals SAP Business One voor kleine en middelgrote bedrijven. Voor grotere organisaties is er SAP S/4HANA, ontworpen voor complexe processen.

Beide systemen ondersteunen voorraadbeheer, productieplanning en verkoop. Dankzij schaalbaarheid kan het meegroeien met je bedrijf.

Met uitgebreide bedrijfsapplicaties vereenvoudigt SAP ERP human resources management en klantrelaties. Het integreert gemakkelijk met bestaande bedrijfsmanagement software. Dit maakt het populair onder bedrijven van elke grootte.

Volgende is Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt uitgebreide mogelijkheden voor kleine en middelgrote bedrijven. Het integreert naadloos met andere Microsoft-producten zoals Office 365, wat workflows efficiënter maakt.

Bedrijven kunnen hiermee financiële administratie, voorraadbeheer en klantrelatiebeheer stroomlijnen.

Het systeem is gebruiksvriendelijk en schaalbaar. Gebruikers beheren eenvoudig verkoop- en inkoopprocessen en projectbeheer. Dankzij de cloudoplossing kunnen teams overal werken. Dit maakt samenwerking simpel, vooral voor groeiende bedrijven die flexibiliteit zoeken in zakelijke software.

Oracle ERP Cloud

Net als Microsoft Dynamics 365 biedt Oracle ERP Cloud een krachtige cloudgebaseerde oplossing. Dit systeem is ontworpen voor schaalbaarheid en flexibiliteit, zodat bedrijven kunnen groeien zonder beperkingen.

Dankzij AI-technologie automatiseert het complexe processen, zoals financiële administratie en projectbeheer.

De geïntegreerde zakelijke intelligentie geeft diep inzicht in operationele efficiëntie. Met functies zoals financiële integratie en geautomatiseerde processen stroomlijnt Oracle ERP Cloud het bedrijfsbeheer.

Het systeem ondersteunt wereldwijd opererende bedrijven met een breed scala aan tools en aanpassingsmogelijkheden.

Plentymarkets

Als Oracle ERP Cloud brede oplossingen biedt, focust Plentymarkets zich specifiek op e-commerce bedrijven. Het is een cloudbased software die krachtig voorraadbeheer, orderverwerking en klantrelatiebeheer combineert.

Met integraties voor multichannel verkoop helpt het bedrijven om hun online aanwezigheid te vergroten.

Plentymarkets ondersteunt ook magazijnbeheer en boekhouding, wat processen naadloos maakt. Rapportage en analyses geven waardevolle inzichten om strategische beslissingen te nemen.

Dit ERP-systeem is ideaal voor bedrijven die actief zijn op platforms zoals Amazon en eBay.

Oodo

Oodo is een open-source ERP-systeem met lagere licentiekosten. Het systeem biedt aanpasbare modules, ideaal voor MKB’s. Bedrijven kunnen eenvoudig functies zoals financieel beheer, voorraadbeheer en klantrelatiebeheer toevoegen.

Dit maakt het flexibel en schaalbaar voor verschillende sectoren.

Met geïntegreerde tools ondersteunt Oodo ook productieplanning, personeelsbeheer en projectmanagement. Dataanalyse wordt vereenvoudigd door overzichtelijke rapportages. Het systeem verbetert bedrijfsprocessen en stroomlijnt organisatieplanning.

Dankzij de open-source structuur kunnen bedrijven het systeem naar eigen wens personaliseren.

Afas

Afas biedt een krachtige zakelijke cloudoplossing die geschikt is voor diverse bedrijven. Deze bedrijfsbeheersoftware ondersteunt financiële administratie, voorraadbeheer, HR-management en klantrelatiebeheer.

Afas maakt snelle overstap mogelijk dankzij het abonnementsmodel. De software integreert gemakkelijk met bestaande systemen en vereenvoudigt planning en rapportage.

Met Afas kun je bedrijfsprocessen efficiënter maken door automatisering en gegevensanalyse. Het systeem optimaliseert zakelijke processen, ongeacht de bedrijfsgrootte. Bekijk andere top ERP-systemen zoals Visma en SAP ERP voor meer opties.

Visma

Visma richt zich op middelgrote en grote ondernemingen. Het biedt uitgebreide functies voor financiële administratie, HRM en procesoptimalisatie. Deze ERP software staat bekend om gebruiksvriendelijke interfaces en efficiënte bedrijfsvoeringstools.

Het systeem ondersteunt geïntegreerde bedrijfsoplossingen en geautomatiseerde bedrijfsprocessen. Schaalbaarheid maakt het geschikt voor groeiende bedrijven. Visma levert daarnaast betrouwbare ondersteuning en uitgebreide training aan gebruikers.

Isah

Isah richt zich specifiek op productiebedrijven in de maakindustrie. Het ERP-systeem ondersteunt diverse productieprocessen, zoals fabricage, voorraadbeheer en supply chain management.

Dankzij integraties voor logistiek management en kwaliteitscontrole kunnen bedrijven efficiënter werken. Plannings- en schedulingtools helpen met het optimaliseren van het maakproces.

Industriële automatisering wordt gestroomlijnd door de uitgebreide functies van Isah. Het systeem biedt inzicht in productieprocessen en verbetert de samenwerking binnen teams. Deze voordelen maken het een sterke keuze voor bedrijven die streven naar groei en efficiëntie.

Conclusie

Het kiezen van het juiste ERP-systeem vraagt om een gestructureerde aanpak. Door je bedrijfsbehoeften duidelijk te definiëren, kun je gerichter selecteren. Een goed ERP-systeem stroomlijnt processen en verhoogt efficiëntie.

Let altijd op integraties, kosten, schaalbaarheid en leverancierservaring. De juiste keuze kan je bedrijf laten groeien en concurrerender maken. Maak een weloverwogen keuze en investeer in een toekomstbestendige oplossing.

Ontdek hoe je jouw bedrijf naar een hoger niveau kunt tillen met de Magento ERP-koppeling.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is een ERP-systeem en waarom is het belangrijk voor mijn bedrijf?

Een ERP-systeem is een softwareoplossing die bedrijfsprocessen integreert en automatiseert. Het helpt om efficiënter te werken, kosten te verlagen en beter inzicht te krijgen in zakelijke gegevens.

2. Waar moet ik op letten bij het kiezen van een ERP-systeem?

Let op de schaalbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en functionaliteiten van het systeem. Zorg dat het past bij de behoeften en groei van jouw bedrijf.

3. Hoe weet ik of een ERP-systeem geschikt is voor mijn branche?

Controleer of het systeem specifieke functies biedt voor jouw sector. Vraag naar voorbeelden van bedrijven in dezelfde branche die het systeem gebruiken.

4. Is maatwerk nodig bij de implementatie van een ERP-systeem?

Maatwerk kan nuttig zijn als je unieke processen hebt. Kies een systeem dat flexibel genoeg is om aangepast te worden aan jouw bedrijfsbehoeften.