In dit artikel

Een opgeruimd kantoorbureau met Microsoft Dynamics NAV software op het computerscherm.

Alles wat u moet weten over Nav ERP-systemen

In dit artikel

Het kiezen van een ERP-systeem kan lastig zijn. Misschien gebruik je verouderde software, of zoek je naar een oplossing die je processen optimaliseert. Hier komt “nav erp” in beeld, een krachtige tool om je bedrijf te stroomlijnen.

Microsoft Dynamics NAV, nu bekend als Dynamics 365 Business Central, biedt alles wat je nodig hebt in één systeem. Van financieel beheer tot voorraadbeheer, het systeem helpt je om tijd te besparen en efficiënter te werken.

In deze blog ontdek je hoe “nav erp” werkt, waarom bedrijven erop vertrouwen en hoe het jouw organisatie kan helpen groeien. Lees verder om te zien wat het voor jou kan betekenen!

Belangrijkste inzicht

Als u op zoek bent naar een krachtig ERP-systeem dat naadloos aansluit bij dynamische zakelijke behoeften, overweeg dan eens Exact ERP. Net als Microsoft Dynamics NAV en Business Central, biedt Exact ERP uitgebreide modules voor boekhouding, voorraadbeheer, productie en projectmanagement, waardoor teams optimaal kunnen samenwerken. Door zijn efficiënte plannings- en beheerfuncties, helpt het uw organisatie om productiviteit te verhogen en beter inzicht te krijgen in bedrijfsactiviteiten.

Samenvatting

  • Microsoft Dynamics NAV, eerder bekend als Navision, begon in 1983 in Denemarken. Het groeide uit tot een wereldwijd ERP-systeem en werd in 2002 overgenomen door Microsoft.
  • Dynamics NAV evolueerde naar Dynamics 365 Business Central. Dit biedt cloudfunctionaliteit, automatische updates en integratie met tools zoals Office 365 en Power BI.
  • Business Central verbetert schaalbaarheid en efficiëntie door flexibele licenties, realtime gegevens en toegang vanaf elke locatie.
  • NAV en Business Central ondersteunen bedrijfsprocessen zoals financieel beheer, voorraadbeheer, verkoop en logistiek via gebruiksvriendelijke modules.
  • Een betrouwbare implementatiepartner, zoals Prodware (Microsoft Gold Partner), is cruciaal voor een succesvolle integratie van ERP-systemen.

Wat is Microsoft Dynamics NAV (Navision)?

Microsoft Dynamics NAV, ook bekend als Navision, is een ERP-softwareoplossing. Het integreert bedrijfsprocessen om efficiënter te werken. Met tools zoals financieel beheer en voorraadbeheer automatiseer je dagelijkse taken.

Dit systeem ondersteunt kleine en middelgrote bedrijven bij het stroomlijnen van operaties.

De software verbindt werknemers, processen en systemen naadloos. Hierdoor neem je betere zakelijke beslissingen. Dankzij de flexibiliteit pas je het systeem aan jouw specifieke bedrijfsbehoeften aan.

Dynamics NAV helpt je bovendien snel te reageren op marktschommelingen en economische concurrentie.

Een rommelig kantoor met een oude desktopcomputer en financieel beheersoftware.

Geschiedenis van Navision

Navision begon als een lokale ERP-oplossing in Denemarken. Microsoft transformeerde het later tot een wereldwijd erkende bedrijfssoftware.

Oorsprong en ontwikkeling

Het ERP-systeem Navision begon in 1983 in Vedbæk, Denemarken. Ontwikkelaars lanceerden een boekhoudpakket genaamd PCPlus in 1984. Dit pakket werd snel populair in Denemarken en Noorwegen.

In 1987 veranderde de naam naar Navision, en het product Navigator kwam op de markt. Deze stap versterkte zijn positie als krachtige ERP-software.

De introductie van Navision Financials in 1997 bracht grote verbeteringen. Het systeem draaide nu op Windows en gebruikte de C/SIDE-database. Eerdere versies werkten onder DOS met een limiet van 8999 bestanden.

Door deze ontwikkeling bleef het systeem relevant voor bedrijven wereldwijd.

Met de naamwisseling en technische upgrades groeide Navision uit tot een toonaangevende ERP-oplossing.

Overname door Microsoft

Microsoft nam Navision in 2002 over en integreerde het in Microsoft Business Solutions. Dit gebeurde kort na de fusie tussen Navision en Damgaard, een Deense concurrent.

De overname maakte deel uit van een grotere strategie, waarin Microsoft in 2001 ook Great Plains kocht. Hierdoor kreeg Microsoft een sterke positie in zowel de Amerikaanse als Europese ERP-markt.

Sinds 2009 draagt Navision de naam Dynamics NAV binnen Microsoft Dynamics.

De overgang van Dynamics NAV naar Business Central

Microsoft Dynamics NAV evolueerde naar Business Central met verbeterde cloudmogelijkheden. Deze verandering biedt betere integratie met tools zoals Office 365 en Microsoft Azure.

Waarom is NAV nu Business Central?

Microsoft Dynamics NAV is omgevormd tot Dynamics 365 Business Central om bedrijven een moderne, cloud-gebaseerde oplossing te bieden. Deze overgang biedt flexibeler beheer, betere integratie met tools zoals Office 365 en toegang tot Microsoft Azure.

Je werkt hierdoor efficiënter en houdt altijd toegang tot realtime gegevens.

Dynamics 365 Business Central is 100% cloud-gehost voor optimale flexibiliteit.

Met Business Central investeert je organisatie in continuïteit en toekomstgerichte technologie. Het oudere NAV-systeem krijgt geen volledige ondersteuning meer, wat een upgrade essentieel maakt.

De gebruiksvriendelijke interface maakt complexe processen eenvoudiger.

Belangrijke verbeteringen en veranderingen

Business Central heeft grote verbeteringen gebracht ten opzichte van Dynamics NAV. Het SaaS-model elimineert silo’s in informatiebeheer, waardoor je overal beveiligd toegang hebt.

Updates worden automatisch uitgevoerd, wat tijd en moeite bespaart. Dit maakt het systeem betrouwbaarder en eenvoudiger te beheren.

Je profiteert van schaalbare functionaliteit, zoals een uitgebreide boekhoudmodule en CRM-integratie. Deze functies verbeteren efficiëntie in bedrijfsprocessen en bieden meer flexibiliteit.

Business Central is bovendien gebruiksvriendelijker dan NAV, dankzij de modernere interface en cloudfunctionaliteit.

Functionaliteiten van Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV biedt krachtige tools om diverse bedrijfsprocessen te beheren. Het systeem ondersteunt je bij het stroomlijnen van dagelijkse operationele taken.

Financieel beheer

Financieel beheer met Microsoft Dynamics NAV automatiseert boekhoudkundige processen. Je beheert financiën en rapportages moeiteloos dankzij geautomatiseerd gegevensbeheer. Dit ERP-systeem biedt nauwkeurige inzichten in cashflow, inkomsten en uitgaven.

Gebruik navision erp-software om realtime rapportages te genereren. Efficiënt boekhouden wordt eenvoudiger door integratie met andere bedrijfsprocessen. Bespaar tijd en minimaliseer fouten met deze slimme oplossing voor financieel beheer.

Voorraadbeheer

Financieel beheer en voorraadbeheer werken nauw samen in Microsoft Dynamics NAV. Met de voorraadbeheerfunctie krijg je real-time updates over je voorraadniveaus. Dit helpt je om beter geïnformeerde beslissingen te nemen en verspilling te verminderen.

Efficiënte zendingen en ontvangsten worden mogelijk gemaakt via de Warehouse Management-module. Hiermee optimaliseer je processen zoals orderpicking en goederenontvangst. Je voorkomt voorraadtekorten door nauwkeurige tracking en krijgt meer grip op je magazijnactiviteiten.

Verkoop en klantenbeheer

Beheer klantgegevens eenvoudig met Microsoft Dynamics NAV ERP-software. Houd alle informatie, zoals contactgegevens en aankoopgeschiedenis, op één centrale plek. Dat maakt het makkelijker om gerichte campagnes te maken en relaties te versterken.

Gebruik het systeem om verkoopkansen te beheren en klanten beter te begrijpen.

Behandel vragen snel met Service Management. Stel automatische workflows in om snel tickets op te lossen. Dit verhoogt de klanttevredenheid en bespaart tijd. Profiteer van geïntegreerde tools om het verkoopproces te automatiseren en efficiënter te werken.

Inkoop en logistiek

Na verkoop en klantenbeheer speelt inkoop en logistiek een cruciale rol. Je beheert hier de volledige supply chain, van bestelling tot levering. Met een ERP-systeem zoals Microsoft Dynamics NAV kun je nauwkeurig je voorraad volgen.

Dit voorkomt over- of onderbevoorrading en bespaart kosten op opslag.

Je stroomlijnt ook het transport en de levering met automatisering. Door budgetbeheer via projectmanagement binnen NAV krijg je meer grip op kosten en middelen. Je kunt leveranciersrelaties verbeteren door inkoopprocessen efficiënter te maken.

Gebruik deze tools om foutieve bestellingen te beperken en processen sneller af te handelen.

Voordelen van het gebruik van Dynamics NAV

Dynamics NAV stroomlijnt dagelijkse bedrijfsprocessen en verhoogt de productiviteit. Het systeem past zich aan jouw groeiende bedrijfsbehoeften aan.

Efficiëntie in bedrijfsprocessen

Het gebruik van Microsoft Dynamics NAV stroomlijnt bedrijfsprocessen door centrale gegevensbeheer en duidelijke workflowautomatisering. Het elimineert informatiesilo’s en zorgt dat teams efficiënter samenwerken.

Met op maat gemaakte functies sluit het systeem aan bij specifieke sectoren en bedrijfsbehoeften. Jij kunt hierdoor repetitieve taken minimaliseren en tijd besparen.

ERP-softwarenavigatie helpt bij het verbeteren van nauwkeurigheid in voorraadbeheer en financieel management. Dankzij de integratie met andere Microsoft-tools verhoog je productiviteit zonder extra complexe systemen toe te voegen.

Facturering, inkoop en logistieke processen worden eenvoudiger beheerd en aangepast aan groeiende organisaties.

Automatisering van repetitieve taken

Automatiseer repetitieve taken binnen Microsoft Dynamics NAV met krachtige modules. Verminder handmatige fouten en bespaar tijd door geautomatiseerd gegevensbeheer en rapportage. Stel bijvoorbeeld facturen automatisch op of genereer voorraadrapporten zonder extra inspanning.

Gebruik ook workflows om goedkeuringsprocessen sneller te laten verlopen. Zo houd je meer tijd over voor strategische beslissingen.

ERP-software zoals NAV stroomlijnt complexe processen en vermindert menselijke tussenkomst. Automatiseer voorraadbeheer door meldingen in te stellen voor herbestellingen. Gebruik deze automatiseringen om meerdere taken tegelijk uit te voeren, zoals het bijhouden van financiële transacties.

Ontdek hoe deze functionaliteiten bijdragen aan een efficiëntere bedrijfsvoering in de volgende sectie over schaalbaarheid van bedrijven.

Schaalbaarheid voor groeiende bedrijven

Microsoft Dynamics NAV biedt een solide basis voor groeiende bedrijven. Je kunt eenvoudig meer gebruikers toevoegen of functies uitbreiden naarmate je bedrijf groeit. Schaalbaarheid wordt verbeterd door de overgang naar Dynamics 365 Business Central.

Cloud-functionaliteit verlaagt de initiële kosten en vereenvoudigt onderhoud, wat essentieel is voor groei.

Met Business Central profiteer je van flexibele licentiemodellen en integratie met andere Microsoft-tools zoals SharePoint. Dit maakt het gemakkelijker om operaties te beheren, zelfs als je internationale markten betreedt.

Dynamics NAV, nu Business Central, ondersteunt jouw ambitie om zonder beperkingen te schalen.

Waarom upgraden naar Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt een intuïtieve cloudoplossing voor moderne bedrijfsvoering. Je hebt direct toegang tot verbeterde tools voor samenwerking en schaalbare integraties.

Modernere interface en cloudfunctionaliteit

Dynamics 365 Business Central biedt een volledig cloudgebaseerd platform. Dit maakt flexibel beheer mogelijk vanaf elk apparaat met een netwerkverbinding. De moderne interface is intuïtief en ontworpen met een ‘mobile first’ aanpak.

Hierdoor werk je eenvoudig onderweg of vanuit huis.

Met de overstap naar de cloud elimineer je de noodzaak van lokale servers. Dit vermindert onderhoudskosten en verhoogt de toegankelijkheid. ERP-software Microsoft Dynamics NAV evolueerde zo naar een gebruiksvriendelijke oplossing, ideaal voor bedrijven die efficiëntie en schaalbaarheid zoeken.

Verbeterde integratie met andere Microsoft-tools

Met de modernere interface en cloudfunctionaliteit van Business Central profiteer je ook van een verbeterde koppeling met andere Microsoft-tools. Je kunt eenvoudig samenwerken met de volledige Dynamics 365-suite, Office 365 en Power BI.

Deze integratie maakt het mogelijk om data direct te analyseren en rapporten te genereren zonder extra stappen.

Werkprocessen worden efficiënter doordat applicaties zoals Word en Excel naadloos samenwerken met jouw ERP-systeem Navision. Via AppSource kun je bovendien aanvullende applicaties downloaden om functies uit te breiden.

Deze compatibiliteit verbetert niet alleen de workflow, maar bespaart ook tijd in dagelijkse operaties.

Continuïteit en ondersteuning

Microsoft biedt automatische updates voor Dynamics 365 Business Central via het SaaS-model. Dit garandeert dat je ERP-systeem continu up-to-date blijft. Hierdoor werk je altijd met de nieuwste functies en beveiligingsupdates zonder extra inspanningen.

Je kunt je Dynamics NAV-licenties omruilen voor Business Central named user-licenties. Dit maakt overstappen eenvoudig en kostenbesparend. Met deze ondersteuning blijf je toekomstbestendig en behoud je toegang tot essentiële navigatie ERP-tools.

Hoe kies je de juiste ERP-oplossing?

Bepaal welke bedrijfsprocessen je wilt verbeteren en ontdek hoe een ERP-systeem zoals Microsoft Dynamics NAV of Business Central daarbij kan helpen.

Beoordeling van bedrijfsbehoeften

Analyseer eerst alle processen binnen je bedrijf. Maak een lijst van de belangrijkste benodigdheden, zoals voorraadbeheer, financieel beheer of verkoop. Kijk hoe een NAVISION ERP-systeem deze eisen kan ondersteunen.

Dit maakt het eenvoudiger om te bepalen welke functionaliteiten nodig zijn.

Pas het systeem aan op branche-specifieke eisen. Als je bijvoorbeeld in de logistiek werkt, heb je mogelijk tools voor geavanceerde voorraadnavigatie nodig. NAVISION ERP-systemen bieden flexibiliteit om dit aan te passen.

Vergelijking tussen NAV en Business Central

Na het analyseren van bedrijfsbehoeften is het belangrijk om de juiste ERP-oplossing te kiezen. Microsoft Dynamics NAV (voorheen Navision) en Dynamics 365 Business Central bieden krachtige mogelijkheden, maar verschillen op verschillende vlakken. Hieronder vind je een overzichtelijke vergelijking.

KenmerkenMicrosoft Dynamics NAVDynamics 365 Business Central
NaamgevingsgeschiedenisBekend als Navision Solutions en Microsoft Business Solutions.Onderdelen van Dynamics 365-suite.
ImplementatieOn-premise installaties.Cloud-based met hybride opties.
FunctionaliteitFocus op kernmodules zoals boekhouding, voorraad en verkoop.Uitgebreid met integraties zoals Power BI en Office 365.
UpdatesPeriodieke releases, handmatige upgrades nodig.Automatische updates via cloud.
ToegankelijkheidBeperkt tot lokale toegang.Altijd en overal toegankelijk via internet.
SchaalbaarheidGeschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven.Ontworpen voor zowel kleine bedrijven als snelgroeiende organisaties.
IntegratiesBasis integratie met Microsoft-tools.Naadloze integratie met tools zoals Teams, SharePoint en CRM.
KostenHogere initiële kosten vanwege hardware-investeringen.Flexibele maandelijkse licentieopties.
OndersteuningBeperkte ondersteuning na de levenscyclus.Continue ondersteuning via Microsoft.

Met deze vergelijking kun je duidelijk zien hoe Dynamics NAV en Business Central verschillen. De keuze hangt af van je bedrijfsstructuur, doelen en voorkeuren. Beide systemen bieden unieke voordelen en mogelijkheden die aansluiten op specifieke gebruikersbehoeften.

Belang van een betrouwbare implementatiepartner

Het kiezen van een geschikte ERP-oplossing vraagt om een ervaren implementatiepartner. Een partner zoals Prodware, met meer dan 30 jaar expertise in ERP-implementaties, begrijpt jouw zakelijke behoeften en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Prodware’s status als Microsoft Gold Partner en lid van de Microsoft Inner Circle-alliantie garandeert toegang tot de nieuwste technologieën en inzichten.

Een betrouwbare implementatiepartner helpt om kostbare fouten te voorkomen. Dit versnelt niet alleen het proces, maar minimaliseert ook risico’s voor jouw bedrijf. Met deskundige ondersteuning integreer je Microsoft Dynamics NAV of Business Central perfect in jouw werkprocessen.

Deze zorgvuldige aanpak resulteert in een soepel functionerend ERP-systeem, volledig afgestemd op jouw organisatie.

De rol van ERP en CRM in het stroomlijnen van bedrijfsprocessen

ERP-systemen zoals Microsoft Dynamics NAV vereenvoudigen bedrijfsprocessen door financiën, logistiek, verkoop en klantenservice te centraliseren. Met een ERP-systeem kun je gegevens integreren in één interface.

Dit zorgt voor snellere besluitvorming en minder fouten. Dankzij compatibiliteit met tools zoals Office 365 en Power BI werk je efficiënter.

CRM-systemen verbeteren klantbeheer door verkoopgegevens en interacties te combineren. Je behoudt overzicht en biedt betere klantervaringen. De gecombineerde kracht van ERP en CRM verhoogt productiviteit.

Overweeg daarom de overstap naar Dynamics 365 Business Central voor meer moderne functies.

Conclusie

Met Dynamics NAV krijg je een krachtige oplossing voor bedrijfsbeheer. Het systeem laat je financiën, logistiek en klantenservice centraal beheren. Upgraden naar Business Central biedt moderne functies en cloudflexibiliteit.

Dit maakt jouw werk efficiënter en toekomstbestendig. Kies een oplossing die aansluit op jouw groeiende bedrijfsbehoeften.

Ontdek meer over de synergie tussen ERP- en CRM-systemen op onze informatiepagina.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is een Navision ERP-systeem?

Een Navision ERP-systeem is een softwareoplossing van Microsoft Dynamics. Het helpt bedrijven bij het beheren van processen zoals financiën, voorraad en productie.

2. Hoe werkt ERP-systeemnavigatie in Navision?

ERP-systeemnavigatie in Navision maakt gebruik van een overzichtelijke interface. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot functies zoals rapportages en gegevensbeheer.

3. Waarom kiezen bedrijven voor ERP-navigatiesoftware?

Bedrijven kiezen voor ERP-navigatiesoftware om efficiënter te werken. Het stroomlijnt processen en biedt real-time inzicht in belangrijke bedrijfsinformatie.

4. Is Microsoft Dynamics Navision ERP-software geschikt voor kleine bedrijven?

Ja, Microsoft Dynamics Navision ERP-software is flexibel. Het kan worden aangepast aan de behoeften van zowel kleine als grote bedrijven.

Foto van Wouter Buijs

Wouter Buijs

Wouter Buijs, oprichter van de website ERPSPOT.nl, heeft een relatie met Sabine en is de trotse vader. Met een passie voor bedrijfsoptimalisatie, technologie en efficiënte bedrijfsvoering zet hij zich in om bedrijven te ondersteunen bij het automatiseren en stroomlijnen van hun processen. Laat je inspireren door zijn visie op ERP en hoe technologie je bedrijf kan versterken. Volg Wouter ook op LinkedInFacebook en Instagram. Voor opmerkingen of vragen, mail naar info@erpspot.nl of bel 033-2022144 tijdens kantooruren.